Erasmus+ KA171 Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Çağrısı

2025-2026 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ

ERASMUS+ KA171 ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ÇAĞRISI

(2024 PROJE DÖNEMİ- 2024-1-TR01-KA171-HED-000239540)

(2025 PROJE DÖNEMİ- 2025-1-TR01-KA171-HED-000345581)

1. ERASMUS+ TAKVİMİ

2. ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

1. Öğrenci hareketliliği faaliyeti, ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora kademelerinde ve herhangi bir akademik çalışma alanında gerçekleştirilebilir. Öğrenci hareketliliğine, yükseköğretim kurumlarında örgün eğitime kayıtlı öğrenciler katılabilir. Açık öğretim ve benzeri (uzaktan eğitim) programlarda öğrenim gören öğrenciler faaliyetten yararlanamaz. Faaliyetin, Türkiye’de yerleşik (gelen yönlü) veya Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerden birinde bulunan bir yükseköğretim kurumunda 2 (giden yönlü) diploma/derecenin tanınmasının ana parçası olan tam zamanlı ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora çalışması olması.
2. Faaliyet süresi her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder.

2.1. KA171 Projesi Nedir?

Ülkemizde 2004 yılından bu yana uygulanan Erasmus programı aracılığı ile Avrupa'da bulunan program ülkelerine (AB üyesi ülkeler, İzlanda, Lihtenştayn, Norveç, Makedonya, Türkiye, Sırbistan) KA131 projeleri aracılığıyla yükseköğretim öğrenci hareketliliği gerçekleştirilmesi mümkün olmuştur. 2015 yılı itibari ile başlayan, Erasmus+ programı ile birlikte söz konusu faaliyetin uygulama alanı genişletilmiş ve yükseköğretim öğrenci hareketliliği faaliyetinin “Ortak Ülkeler” olarak adlandırılan, program ülkesi olmayan birçok ülke ile gerçekleştirilebilmesi mümkün hale gelmiştir. AB üyesi 27 ülke (Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, GKRY, Hırvatistan, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovakya, Slovenya, Yunanistan) ve AB üyesi olmayan program ülkeleri (İzlanda, Lihtenştayn, Makedonya, Norveç, Sırbistan ve Türkiye) dışında kalan neredeyse tüm ülkeler “Ortak Ülkeler” olarak adlandırılmaktadır. 

3. BAŞVURU ŞARTLARI

1. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması.
2. Hareketlilik gerçekleştirecek 2 kurum tarafından ortaklaşa belirlenen ve kayıt altına alınan akademik not ortalamasına sahip olunması.
3. Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ACTS kredi yükü olması (Dönemlik 30 ACTS). Ders yükü bulunmayan, örneğin tez dönemine geçen yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 AKTS’lik ders niteliğinde olmayan iş yükü üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir.
4.  

1. Ön lisans ve lisans öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması.
2. Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış 1-Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00; 2-Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100 olması.
3. Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması.

5. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.

NOT-1: Hareketliliğe hazırlık sınıfı öğrencileri başvuramaz.

NOT-2: Alttan başarısız ders(ler)in bulunması Erasmus+ programına başvuruya engel değildir.

4. KONTENJAN TABLOSU

NOT-1: Program kuralları gereği, yukarıda kırmızı ile renklendirilen ülkelere ülkemizden hibeli olarak doktora düzeyinde öğrenci gidebilir. Başka bir ifadeyle, bu ülkelere hibeli olarak ön lisans, lisans ve yüksek lisans öğrencisi gönderilmesi mümkün değildir.

NOT-2: Kontenjanlarımızın sınırlı olması nedeniyle her bölümden en az bir öğrencinin katılımına imkân tanınması hedeflenmektedir. Bu doğrultuda, adaylar nihai puan sıralamasına göre değerlendirilecek olup, aynı bölümden birden fazla yüksek puanlı aday bulunması halinde yalnızca en yüksek puanlı aday seçilecek; ardından diğer bölümlerin en yüksek puanlı öğrencileri sıralamaya dâhil edilecektir. Yeterli başvuru olmaması durumunda, kontenjanların doldurulabilmesi için aynı bölümden birden fazla öğrencinin seçilmesi mümkün olabilecektir.

NOT-3: Adaylardan 3 (üç) tercih alınacaktır. 

5. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER

1. Onaylı Güncel Transkript
2. Yabancı Dil Belgesi (İsteğe Bağlı)
3. Ek Belgeler (İlave hibe desteği veya ilave puan talebini temellendiren belgeler de sisteme PDF olarak yüklenmelidir.)

6. SEÇİM VE DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ

2025-2026 Akademik Yılı Bahar Dönemi başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:

1. Akademik Not Ortalamasının %50’si ile Yabancı Dil Puanının %50’si esas alınarak nihai puanlar hesaplanacaktır.
2. Gidilecek kurumun/eğitim programının öğretim diline uygun olarak yabancı dil sınavına girme şartı aranacaktır. Bu kapsamda öğrencilerimiz İngilizce dilinde yapılacak sınava tabi tutulacaktır.
3. Sınav uygulaması yazılı ve sözlü olmak üzere iki aşamadan oluşacaktır. Yabancı Dil Yazılı Sınavı’nda başarı barajı 50 puandır. Bu barajı geçen ve Nihai Puanı (Akademik Not Ortalaması ile Yabancı Dil Puanının hesaplanması sonucu) 50 ve üzeri olan adaylar başarılı sayılarak sıralamaya dâhil edilecektir.

Seçim Ölçütleri:

Öğrenci başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şu şekildedir:

NOT-1: YDS, TOEFL, YÖKDİL vb. eşdeğerliği kabul edilmiş yabancı dil sınav puanı olan öğrencilerin belge ibraz etmeleri durumunda, belgedeki puanı yabancı dil yazılı puanı olarak kabul edilecektir.

7. HİBE DESTEĞİ, SÜRE VE HİBE HESAPLAMALARI

Öğrencilere yurtdışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurtdışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir. Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat pahalılığı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık/günlük öğrenim ve staj hibeleri belirlenmiştir.

Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık/günlük hibe miktarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

7.1. İlave Hibe Desteği

İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1. 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2. 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
3. Yetim/ölüm aylığı bağlananlar
4. Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri (Sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı katılımcılar için)
5. Kendisi, ailesi veya vasisinin başvuru esnasında bir kamu kurumundan (Belediyeler, Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) destek aldığını kanıtlayan belge ibraz eden öğrenciler
6. Engelliler
7. Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığı alanlar
8. Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

7.1.1. Gelen Yönlü Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği

KA171 kapsamında gelen yönlü öğrenci hareketliliğinde, sadece engelli bireylere, hak ettikleri hibeye ek olarak yukarıdaki tabloda belirtilen miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir. Katılımcının engelli kategorisinde olup olmadığının tespiti için yükseköğretim kurumlarından ulusal mevzuatlarına göre kanıtlayıcı resmi belgeler (engellilik kartı, doktor raporu vb.) talep edilecektir.

7.2. Seyahat Desteği Hesaplamaları

Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile hareketliliklerde öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmektedir. Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilir.

7.3. Süre ve Hibe Hesaplamaları

Öğrencilerin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar belirlenir.

Faaliyete başlamadan önce yapılacak planlamada gidilecek kurumdaki akademik takvim, öğrencilerin kabul mektuplarında yer alan süreler, önceki yıllarda ilgili kurumda gerçekleşen faaliyetlerden edinilen deneyimler gibi mevcut bilgi ve belgelere göre faaliyet süresi tahminî olarak belirlenir. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerine göre hesaplanır.

KA171 faaliyetinde, öğrencilerin faaliyet süreleri ya tamamen hibelendirilir ya da faaliyet tamamen hibesiz “sıfır hibeli” öğrenci olarak gerçekleştirilebilir. Öğrencilerin faaliyet sürelerinin kısmen hibelendirilmesi mümkün değildir.

Ödemler 2 taksitte Avro cinsinden yapılır. İlk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresine bağlı olarak hesaplanan toplam hibenin %80'i ödenir. İkinci taksit (%20), öğrenim dönemi sonunda, öğrencinin alacağı katılım belgesi ile kesin faaliyet süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını göz önünde bulundurularak yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız olan öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılabilecektir.

7.4. İçerme Desteği (Inclusion Support)

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrencilere ilave hibe verilebilmesi için başvuru ekranında gerekli alan açılacaktır.

7.5. Hibe Kesintisi

Yükseköğretim kurumu, hareketlilik öncesinde duyurmak ve sözleşmede hüküm altına almak kaydıyla, aşağıdaki durumlarda hibe kesintisi yapar:

a) Başarısızlık Durumunda Kesinti: Başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılacaktır. Kesinti miktarı, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısının %5’i oranında uygulanacaktır

b) Katılımcı Raporunu Doldurmama Durumunda Kesinti: Teknik sebepler haricinde, katılımcı raporunu doldurmayan öğrencilere hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının %20’si oranında kesinti yapılacaktır.

8. ÖNEMLİ NOTLAR

1. Proje bütçesi ilan edilip bütçe miktarları kesinleştiğinde, Erasmus+ Ofisi, süre ve hibelerde sınırlama yapma hakkına sahiptir. Üniversitemizde yerleşen tüm öğrencilere hibe tahsis edilmesi, ilgili proje yılı için ayrılan hibe miktarına bağlıdır; bu nedenle her öğrencinin hibelendirilmesi garanti edilmemektedir.
2. Kazanılan hibeler, sadece aday öğrencilerin Erasmus Ofisi tarafından belirlenen koşulları tam olarak yerine getirdiği zaman hak edilmiş kabul edilir. Bu süre zarfında adaylar, Üniversitemizle resmi bir sözleşme imzalanana kadar aday olarak kabul edilirler. Belirlenen tarihlerde katılım gereken toplantılar ve teslim edilmesi gereken belgeler gibi adayların yerine getirmesi gereken görevlerde, mücbir bir sebep olmadan sorumluluklarını yerine getirmeyen adayların hibeleri yedek adaylara aktarılabilir veya tamamen iptal edilebilir. Uluslararası Ofis tarafından duyurulan sorumlulukları yerine getirmeyen adaylar, haklarından feragat etmiş sayılır. Hibeyi kazanan asil ve yedek tüm adayların, Uluslararası Ofis tarafından düzenlenen toplantılara katılımı zorunludur.
3. Başvuruda bulunacak öğrencilerimizin, kendi akademik Bölüm Erasmus+ Koordinatörleriyle iletişime geçerek tercih ettikleri üniversitelerin ilgili programlarındaki dersleri incelemeleri ve tercih yaparken bu bilgileri dikkate almaları zorunludur. Öğrencilerimiz, üniversitemizin anlaşmalı olduğu ve ilanda belirtilen birden fazla üniversite arasından tercih yapabilirler.
4. Başvurabileceğiniz üniversiteler arasında yer almasına rağmen, bazı üniversitelerde bölümünüzün birebir karşılığı bulunmayabilir. Bu gibi durumlarda, karşı üniversitede alabileceğiniz derslerle ilgili bilgiyi üniversitenin internet sayfasından veya Bölüm Erasmus Koordinatörünüze danışarak araştırınız.
5. Yapılan yerleştirmeler Erasmus açısından nihai, ancak hibe açısından bir ön seçim niteliği taşımaktadır. İsteyen öğrenciler anlaşma kontenjanları kapsamında Erasmus+ Hareketliliği Programından hibesiz olarak da yararlanabilir.
6. Sonuçların ilanından itibaren 5 iş günü içerisinde feragat dilekçeleri alınacaktır. Zamanında feragat dilekçesi verilmemesi durumunda bir sonraki öğrenci seçiminde ilgili adayın nihai puanından 10 puan düşürülecektir.