Ziyaretçi Aydınlatma Metni

HAKKARİ ÜNİVERSİTESİ ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat kapsamında gelen ziyaretçilerin ve kurumun fiziksel mekân güvenliğini sağlamak amacıyla Hakkâri Üniversitesi sahip olduğu kişisel veriler için Veri Sorumlusu sıfatıyla;

• Gelen kişinin adı soyadı ve ziyarette bulunacağı kişi,
• Kurumun güvenliği için kamera kayıt görüntüleri alınmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

• Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi,
• Doğabilecek uyuşmazlıklarda veya gerçekleşebilecek adli bir vakada yetkili kamu kurum veya kuruluşların taleplerinin karşılanabilmesi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takip edilebilmesi,
• Güvenlik ve sair nedenlerle binalarımızda, Üniversitemiz sorumluluğundaki bina, tesis ve ilçemiz genelinde kamera görüntülerini kaydetmek ve bu yerlerde bulunan öğrencilerimiz, çalışanlarımız ve ziyarette bulunan ilgili kişilerin güvenliğini sağlamak ve gerektiğinde ilgili kurumlara bilgi verebilmek,
• Kurumun Fiziksel mekân güvenliğinin temininin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

İşlenen kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. Maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması ve kanunlarda ön görülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak Hakkâri Üniversitesinin yetkilendirmiş olduğu birim tarafından bilgisayar vasıtasıyla elektronik ortamda işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE SAKLANMASI

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirlenen koşullar çerçevesinde;

İşlenen kişisel verileriniz yurt içindeki;

• Herhangi bir hukuki anlaşmazlık ve dava durumlarında ilgili kurum avukatı, kamu kurumları ve mahkemelere belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılacaktır.

Bu kapsamda meşru menfaatler doğrultusunda işlenen kişisel veriler belirtilen amaç ve yöntemlerle kamera kayıtları 30 gün saklanacak ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Hakkâri Üniversitesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak benimsediği ilkeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamındaki madde 11 uyarınca ilgili kişinin haklarını ayrıntılı şekilde www.hakkari.edu.tr adresindeki Hakkâri Üniversitesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasından inceleyebilirsiniz. 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Hakkari Üniversitesi KVKK Başvuru Formu’nu doldurarak Hakkâri Üniversitesi Merzan Mah. Küçük Sanayi Sitesi Arkası 433. Sok. No:51 Merkez/Hakkâri adresine yazılı olarak, “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla hu@hs01.kep.tr adresine veya elektronik posta üzerinden kvkk@hakkari.edu.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvuru usullerine uygun olarak Üniversitemize ilgili taleplerinizi iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.