Bilgi Edinme Aydınlatma Metni
HAKKARİ ÜNİVERSİTESİ BİLGİ EDİNME AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Hakkâri Üniversitesi tarafından hazırlanmıştır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat kapsamında Hakkâri Üniversitesi Veri Sorumlusu sıfatıyla, ilgili kişiler için aldığı kişisel veriler;
- Kimlik Bilgisi; Ad soyad, T.C. Kimlik numarası,
- İletişim Bilgisi; E-Mail ve adres,
- Konu ile ilgili talep, istek, şikâyet, görüşler, teşekkür, öneri, bilgi talebi, iptal ile ilgili başvuru görüşleri bilgileri alınmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
- Üniversitede ki iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması,
- Talep / şikâyetlerin takibi,
- Gelen şikâyet ve önerilerin çözüme kavuşturulması,
- İlgili kişilerle iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İlgili talep ve şikâyetleri müdürlüklere iletip gerekli çözümün sağlanabilmesi,
- Üniversite hizmetlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve gerektiği durumlarda kamu kurumlarıyla paylaşılması,
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Hakkâri Üniversitesi olarak kişisel verilerinizi aşağıda KVKK’nın 5. Maddesinde belirtilen;
- Sizlerin açık rızası,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.
Kişisel verilerinizi bilgisayar vasıtasıyla kayıtların tutulduğu elektronik ortamda (web sitesi, sosyal medya hesapları (İnstagram, facebook, twitter), devlet uygulamalarında), fiziksel olarak dilekçe vasıtasıyla toplanmakta ve edilip kanuna uygun muhafaza edilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirlenen koşullar çerçevesinde:
- Herhangi bir hukuki anlaşmazlık ve dava durumlarında ilgili avukat, mahkeme, adli makamlar, yetkili kamu kurumlarına,
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ
Üniversitemiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Bu kapsamda meşru menfaatler doğrultusunda işlenen kişisel veriler belirtilen amaç ve yöntemlerle işlenecek ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.
Saklama ve imha işlemleri ve süreleri ile ilgili ayrıntılı bilgi için hakkari.edu.tr adresindeki Veri Saklama ve İmha Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Hakkari Üniversitesi KVKK Başvuru Formu’nu doldurarak Hakkâri Üniversitesi Merzan Mah. Küçük Sanayi Sitesi Arkası 433. Sok. No:51 Merkez/Hakkâri adresine yazılı olarak, “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla hu@hs01.kep.tr adresine veya elektronik posta üzerinden kvkk@hakkari.edu.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvuru usullerine uygun olarak Üniversitemize ilgili taleplerinizi iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.
