Bilgi Güvenliği

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

 

Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Hakkari Üniversitesi tarafından hazırlanmıştır.

Hakkari Üniversitesi ile ilişkili tüm iç ve dış paydaşlara ait kişisel veriler KVKK’na uygun olarak işlenip, muhafaza edilmesine özen gösterilmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat kapsamında Hakkari Üniversitesi Veri Sorumlusu sıfatıyla aşağıda belirtilen verileri sınırlı olarak toplamaktadır.

  • Kimlik Bilgisi
  • İletişim Bilgisi
  • Lokasyon Bilgisi
  • Özlük Bilgisi
  • Hukuki İşlem Bilgisi
  • Müşteri İşlem Bilgisi
  • Fiziksel Mekân Bilgisi
  • İşlem Güvenliği Bilgisi
  • Risk Yönetim Bilgisi
  • Finans Bilgisi
  • Mesleki Deneyim Bilgisi
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar Bilgisi
  • Dernek Üyeliği Bilgisi
  • Vakıf Üyeliği Bilgisi
  • Sendika Üyeliği Bilgisi
  • Sağlık Bilgisi
  • Ceza Mahkûmiyet ve Güvenlik Tedbirleri Bilgisi
  • Denetim ve Teftiş Bilgisi
  • Talep/Şikâyet Yönetim Bilgisi
  • Araç/Plaka Bilgisi

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
  • Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
  • Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
  • Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Ücret Politikasının Yürütülmesi
  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
  • Yabancı Personel Çalışma ve Oturma İzni İşlemleri
  • Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Hakkari Üniversitesi’nin yetkilendirmiş olduğu ilgili personeller tarafından, iç/dış paydaşların Hakkari Üniversitesi ile olan ilişkisine bağlı iş ve işlemler nezdinde değişkenlik gösterebilmekle; otomatik veya otomatik olmayan yöntemler yoluyla; elektronik uygulamalar, mobil uygulamalar, internet sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya mecraları, sözleşme/taahhütler, dilekçe, tutanak ve benzeri vasıtalarla yazılı ya da dijital olarak işlenmekte ve kaydedilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları kapsamında, ayrıca bu metnin (1) numaralı maddesinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

6698 sayılı KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, işbu “Aydınlatma Metni” nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı” başlıklı maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı ve KVKK’ nun 4 üncü maddesinde belirtilen “Genel İlkeler” ile 5 inci maddesinde belirtilen “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları”, 6 ncı maddesinde belirtilen “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” hükümlerine uygun olarak işlenen kişisel veriler, gerektiğinde, aktarılmak üzere Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlı birimlere, kanunen yetkili gerçek ve/veya tüzel kişilere, (iş ortaklarına, alt işverenlerine, tedarikçilerine, ürün ve hizmetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı ya da herhangi bir alanda işbirliği yaptığı, yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan gerçek ve/veya tüzel kişilere), KVKK’ nın 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen durumlar çerçevesinde aktarılmaktadır.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ

Kişisel veriler, KVKK ve diğer mevzuat hükümleri ile işbu metne uygun olarak işlenmiş olsa dahi, verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ile ilgili kişinin talebi üzerine veya bizzat Üniversite tarafından silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir. Üniversite, verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin yürürlükte olan veya yürürlüğe girecek olan yeni tüm mevzuat hükümlerini ve Hakkari Üniversitesi imha politikalarını yerine getirmeye elverişli idari ve teknik altyapıyı sağlar. Çalışanlar verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin yürürlükte olan veya yürürlüğe girecek olan yeni tüm mevzuat hükümlerini ve Hakkari Üniversitesi imha politikalarını uygulamakla mükelleftir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

  • Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

 

KVKK’nun 13/1 maddesi uyarınca ve aynı kanunun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre ‘KVKK Başvuru Formu’nu’ doldurarak Merzan Mahallesi Küçük Sanayi Sitesi Arkası 433. Sokak No:51 Merkez / Hakkari adresine yazılı olarak, “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla hu@hs01.kep.tr adresine veya elektronik posta üzerinden kvkk@hakkari.edu.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvuru usullerine uygun olarak üniversitemize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.

Başvuruda;

  • Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise ıslak imzanız,

  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,

  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,

  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,

  • Talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

 

Başvuru ve bilgi talep formuna Kişisel Verilerin Korunması Kanunu sayfasından ulaşabilirsiniz