Yazı İşleri ve Evrak Kayıt
- Daire Başkanlığına gelen evrakları teslim alır.
- EBYS üzerinden birime gönderilen fiziki eklerin gelip gelmediğini birim EBYS kullanıcılarıyla istişare halinde takip eder, gelmemişse ilgili birimlerle iletişim kurar.
- Birimin EBYS üzerinden giden fiziki evraklarını birim EBYS kullanıcıları ile koordineli olarak ilgili birime gönderir, eksiği varsa ilgili birimleri arayarak tamamlatır.
- Birim personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar.
- Birim personelinin izin işlemlerini, izin gün sayılarını takip eder. İzin formlarını Personel Daire Başkanlığına gönderir. İzin dönüşlerini resmi yazı ile Personel Daire Başkanlığ’na bildirir.
- Personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde göreve başlatmalrını yapar. Raporları izin formuna dönüştürerek gerekli kesintilerin yapılması için kadrosunun bulunduğu birim ve Personel Daire Başkanlığına gönderir.
- Birim toplantılarının sekreteryasını yapar ve alınan kararları tutanaklara işler ve dosyalar.
- İdarenin verdiği diğer iş ve işlemleri yapar.