Erasmus+ KA131 Personel Hareketliliği Çağrısı

ERASMUS+ KA131 PERSONEL DERS VERME VE EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ ÇAĞRISI

 (2025-1-TR01-KA131-HED-000320471)

 (2026-1-TR01-KA131-HED-000427733)

Üniversitemizde görev yapan akademik ve idari personelin, Erasmus+ KA131 kapsamında yürütülen Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği 2025 ve 2026 Proje Dönemi başvurularına ilişkin detaylar aşağıda yer almaktadır.

1. ERASMUS+ TAKVİMİ

2. FAALİYETLERİN TANIMI

2.1. Personel Ders Verme Hareketliliği

1. Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, AB üyesi veya Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda; Programla ilişkili olmayan ülkelerde ilgili ülkenin yetkili kurumlarınca yükseköğretim kurumu olarak tanınan ve Erasmus+ kurumlararası anlaşma imzalanan bir yükseköğretim kurumundaki öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
2. Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Her iki durumda da faaliyetin azami süresi 2 aydır. Faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur.
3. Hibe tutarımızın kısıtlı olması ve daha fazla sayıda personelin programdan yararlanabilmesi için hareketliliğin 5 günü (3 gün faaliyet, 2 gün seyahat) hibelendirilecektir.

2.2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği

1. Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, AB üyesi veya Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda; Programla ilişkili olmayan ülkelerde ilgili ülkenin yetkili kurumlarınca yükseköğretim kurumu olarak tanınan ve Erasmus+ kurumlararası anlaşma imzalanan yükseköğretim kurumları ile emek piyasasında aktif olan veya eğitim-öğretim, gençlik, araştırma ve yenilikçilik alanında faaliyet gösteren herhangi bir kamuya bağlı veya özel kuruluşta eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.
2. Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili bir kuruluşa gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Her iki durumda da faaliyetin azami süresi 2 aydır.
3. Hibe tutarımızın kısıtlı olması ve daha fazla sayıda personelin programdan yararlanabilmesi için hareketliliğin 5 günü (3 gün faaliyet, 2 gün seyahat) hibelendirilecektir.

3. SEÇİM VE DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ

Başvuru ilanında aşağıdaki başvuru koşulları ve değerlendirme ölçütleri uygulanacaktır.

1. Akademik personelin belgeleyerek sunmuş oldukları KPDS / ÜDS / TOEFL / YDS / IELTS / YÖKDİL puanı veya eşdeğeri kabul edilen yabancı dil sınavından 100’lük değerlendirme sistemine göre en az 55,00 puan almış olanlar değerlendirmeye alınacaktır.
2. Prof. ve Doçent gibi unvanlarda doçentlik başvurularında yapılan yabancı dil sınavlarına ait notu gösteren belgeler geçerlidir. Bu unvanlara sahip öğretim üyeleri hiçbir şekilde belge sunmadıkları takdirde başvurularına esas puanları 55,00 olarak hesaplanacaktır.
3. Personel Ders Verme hareketlilikleri, kurumlararası anlaşma kapsamında gerçekleştirilir. Personel Eğitim Alma hareketlilikleri için ise kurumlararası anlaşma şartı aranmaz.
4. İdari personel için Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulunca yapılacak Yabancı Dil Sınavı sonuçları esas alınacaktır. Baraj puanı uygulaması yapılmayacaktır.
5. Hibe miktarının kısıtlı olması ve daha fazla sayıda personelin programdan yararlanabilmesi için personel başına 5 gün (3 gün faaliyet, 2 gün seyahat) üzerinden gündelik ödenecektir.
6. Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile istihdam edilen personel ile üniversitemiz arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz. Yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.

Ders Verme Hareketliliği-Eğitim Alma Hareketliliği (Akademik Personel):

Eğitim Alma Hareketliliği (İdari Personel):

4.  KONTENJAN TABLOSU:

Değerlendirme, yukarıda belirtilen kriterlere göre puanların toplanması ile yapılacaktır. Sıralama en yüksek puan alan adaydan en düşük puan alan adaya doğru Asıl ve Yedek adaylar belirlenerek yapılacaktır.

Puan eşitliği durumunda sırasıyla uygulanacak ölçütler;

1. Daha önce Erasmus+ Programından faydalanmamış personel
2. Dil Puanı fazla olan personel
3. Hizmet yılı fazla olan personel (Hakkari Üniversitesi)

5. ASIL VE YEDEK ADAY SÜREÇ TAKVİMİ

Asıl adayların en geç [18 Eylül 2026] tarihine kadar Davet Mektubu (Letter of Invitation) ve faaliyetin türüne göre imzaları tamamlanmış Ders Verme Hareketliliği Anlaşması (Mobility Agreement for Teaching) veya Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşması (Mobility Agreement for Training) belgeleri başta olmak üzere gerekli tüm evrakları Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne ibraz etmesi gerekmektedir. Bu tarihe kadar söz konusu süreçleri tamamlamayan adayların hareketlilik hakları iptal edilerek yedek adaylara aktarılacaktır.

Yedek adaylardan hak kazananların ise Davet Mektubu ve ilgili Personel Hareketliliği Anlaşması belgeleri dâhil gerekli evrakları en geç [31 Aralık 2026] tarihine kadar Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne teslim etmeleri zorunludur. Belirtilen tarihlere kadar belgelerini teslim etmeyen veya hareketliliklerini planlayamayan adayların hakları iptal edilecektir.

Asıl ve yedek adayların hareketliliklerini tamamlamaları için azami süre [31 Mart 2027] olup, bu tarihe kadar faaliyetlerini gerçekleştiremeyen adayların hakları geçersiz sayılacaktır.

6. HİBE DESTEĞİ

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

6.1. Hibe Hesaplamaları

Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanır. Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz. (İşletmelerden davet edilen personel için 1 günden kısa olamaz).

6.2. Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesaplanır. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Yukarıdaki tabloda yer alan mesafe bantlarına göre tahsis edilen seyahat hibesinin, toplam seyahat masraflarının en az %70’ini karşılamadığını kanıtlayan katılımcılar, belgelendirmek kaydıyla istisnai seyahat masrafı talep edebilirler. Bu kapsamda alınabilecek hibe toplam seyahat masraflarının %80’ini geçemez. Ancak bu durumda mesafe bandına göre ayrıca seyahat hibesi ödenmez. Yararlanıcı, katılımcının istisnai seyahat masrafları harcamalarını hibe sözleşmesindeki bütçe aktarım hükümleri uyarınca ilgili kaynağa aktarım yapmak suretiyle karşılar.

6.3. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

6.4. İçerme Desteği (Inclusion Support)

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için başvuru ekranında gerekli alan açılacaktır.

7. GEREKLİ BELGELER

7.1. Başvuru Aşamasında Sisteme Yüklenecek Belgeler

1. Başvuru Formu (Sistem tarafından üretilir)
2. Vesikalık Fotoğraf (Zorunlu)
3. Yabancı Dil Belgesi (Akademik personel için zorunlu)
4. Hitap Hizmet Belgesi (Zorunlu)
5. Kurumlararası Anlaşma Formu (Varsa)
6. Engelli ve Gazi Personel ile Şehit Yakını Personel için Kanıtlayıcı Belge (Varsa)

7.2. Hareketlilik Öncesinde Teslim Edilecek Belgeler

1. Davet Mektubu
2. Personel Hareketliliği Anlaşması
3. Görevlendirme Yazısı (Rektörlük Oluru, Yönetim Kurulu Kararı)
4. Kimlik Fotokopisi
5. Avro Hesap Cüzdanı
6. Kimlik Kartı Fotokopisi
7. Hibe Sözleşmesi

7.3. Hareketlilik Sonrasında Teslim Edilecek Belgeler

1. Katılım Sertifikası
2. Katılımcı Raporu (Anket)
3. Seyahat Belgeleri

• Pasaport Giriş- Çıkışları
• Uçuş Kartları
• E-Devlet Yurda Giriş- Çıkış Belgesi
• Yeşil Seyahat Yapılmışsa Bunu Kanıtlayıcı Belgeler

4. Erasmus+ Faaliyet Değerlendirme Formu