Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği Çağrısı

2024 PROJE DÖNEMİ

ERASMUS+ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ ÇAĞRISI

(2024-1-TR01-KA131-HED-000197440)

1. ERASMUS TAKVİMİ

Tarih		Açıklama
26 Mart 2025 (Saat: 00.00) 10 Nisan 2025 (Saat: 23.59)	Başvuru Başlangıcı   Son Başvuru Tarihi	Başvurular, Ulusal Ajans Erasmus+ Başvuru Platformu üzerinden E-Devlet kullanıcı bilgileri ile çevrimiçi olarak alınacaktır.
11 Nisan 2025	Yabancı Dil Sınavına girecek adayların duyurulması	Sınava girmeye hak kazanan öğrencilerin listesi Erasmus+ Koordinatörlüğüne ait web sayfasından duyurulacaktır.
14 Nisan 2025	Erasmus+ Yabancı Dil Yazılı ve Sözlü Sınavı	Yazılı Sınav Saati: 16.00 Sözlü Sınav Saati: 18.00 Sınav Yeri: Merkezi Derslikler Binası
16 Nisan 2025	Asil ve yedek adayların duyurulması	Erasmus+ Koordinatörlüğüne ait web sayfada duyurulacaktır.
22 Nisan 2025	İtiraz ve feragat dilekçelerinde son başvuru tarihi	Sınav veya yerleştirme sonuçlarına itirazı olan ya da programa katılmaktan vazgeçen öğrenciler, dilekçe ile Dış İlişkiler Ofisine başvuruda bulunur.

 

2. ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ

• Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir.
• Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde öğrenci başvurusunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.
• Staj faaliyeti gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu staj yeri olabilir. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir:

• Bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler
• Yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları
• Gönderen ülkenin yurtdışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları
• Ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik
• Araştırma enstitüleri
• Vakıflar
• Okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitim dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir)
• Kâr amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar
• Kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar
• Yükseköğretim kurumları (Program ülkelerinde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE sahibi olmalı, ortak ülkelerdeki yükseköğretim kurumları kendi ulusal mevzuatları uyarınca yetkili bir merci tarafından tanınmış ve staj faaliyetinden önce gönderen kurumla ikili kurumlararası anlaşma imzalamış olmalı)

NOT-1: Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:

• Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
• AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.

NOT-2: Staj Hareketliliğini kazanan öğrencilerin staj yapacakları kurum veya işletmelerden 30 Haziran 2025 tarihine kadar davet mektubu alması ve evraklarını Erasmus+ Ofisine teslim etmesi gerekmektedir. Bu tarihe kadar davet mektubu temin edemeyen adayın hakkı, yedek listedeki adaya devredilecektir.

NOT-3: Bu proje kapsamında staja seçilen öğrenciler hareketliliklerini en geç 30 Haziran 2026 tarihinde sonlandırır. Staj faaliyeti 60 gün için hibelendirilecektir.

 

3. BAŞVURU ŞARTLARI

1. Hakkâri Üniversitesi bünyesinde eğitim kademelerinin (Ön lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora) herhangi birinde kayıtlı tam zamanlı (örgün öğretim) öğrenci olması.
2.  

a) Ön lisans ve lisans öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,

b) Lisansüstü öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00  olması,

NOT-1: Staj Hareketliliğine hazırlık sınıfı öğrencileri başvuramaz.

NOT-2: Alttan başarısız ders(ler)in bulunması Erasmus+ programına başvuruya engel değildir.

 

4. KONTENJAN TABLOSU:

Toplam Kontenjan Sayısı: 3

AKADEMİK BÖLÜMLER	KONTENJAN SAYISI
Tüm Akademik Bölümler	3

 

NOT-1: Her bölümden en fazla 1 (bir) öğrenci hareketlilikten yararlanabilecektir.

NOT-2: Değerlendirme sonucunda kontenjan ayrılan bölümlerden başvuru olmaması veya başvuran adaylardan yazılı sınav barajını yeterli sayıda adayın geçememesi durumunda, söz konusu kontenjanlar diğer bölümler içerisinde en yüksek puanlı adaya aktarılacaktır. Yine her bölümden bir aday seçilerek dağıtım işlemi yapılır. Her bölümden en fazla bir adayın yararlanması şartı burada da gözetilecektir.

NOT-3: Daha önce hareketlilikten faydalanmayan bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, “-10 puan” azaltmanın hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu durumda öğrenciden hangi faaliyette azaltma uygulanmasını tercih ettiğine yönelik bir dilekçe alınacaktır.

 

5. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER

• Onaylı Güncel Transkript
• Yabancı Dil Belgesi (İsteğe Bağlı)
• Ek Belgeler (İlave hibe desteği veya ilave puan talebini temellendiren belgeler de sisteme PDF olarak yüklenmelidir.)

 

6. SEÇİM VE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

2024 Proje Dönemi başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:

• Akademik Not Ortalamasının %50’si ile Yabancı Dil Puanının %50’si alınarak nihai puanlar hesaplanacaktır.
• Gidilen kurumun/eğitim programının eğitim dilinden yabancı dil sınavına girme şartı aranacak olup bu kapsamda, öğrencilerimiz İngilizce ve/veya Almanca dillerinde yapılacak olan sınavlardan birine girebilecektir.
• Sınav uygulaması, yazılı ve sözlü olmak üzere iki aşamadan oluşacaktır. Yabancı Dil Yazılı Sınavını geçme barajı 50’dir. Yazılı Sınav barajını geçen adaylar Yabancı Dil Sınavından toplamda 50 ve üzeri puan alan adaylar başarılı sayılarak sıralamaya girebilecektir.

 

Seçim Ölçütleri

Öğrenci başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şu şekildedir:

Ölçüt	Ağırlıklı Puan
Akademik başarı düzeyi	%50 (toplam 100 puan üzerinden)
Dil seviyesi	%50 (%75 yazılı + %25 sözlü) (toplam 100 puan üzerinden)
Şehit ve gazi çocuklarına	+15 puan
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla)	+10 puan
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere	+10 puan
Kendileri veya 1. derece yakınları (anne, baba, çocuklar ve eş) AFAD’dan afetzede yardımı alan öğrencilere (Birinci ve ikinci derece yakınları veya kendileri 6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen ve ülkemizin 17 il ve 1 ilçesinde ikamet eden öğrencileri kapsar (Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye ve Şanlıurfa illeri ile AFAD Başkanlığı’nın kararlarıyla genele etkili afet bölgesi ilan edilen Batman, Bingöl, Elazığ, Kayseri, Mardin, Niğde, Tunceli illeri ile Sivas’ın Gürün ilçesi)	+10 puan
Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir	+5 puan
Aynı proje türü kapsamında daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz)	-10 puan
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10 puan
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama	-10 puan
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır)	-10 puan
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5 puan
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5 puan

NOT-1: YDS, TOEFL, YÖKDİL vb. eşdeğerliği kabul edilmiş yabancı dil sınav puanı olan öğrencilerin belge ibraz etmeleri durumunda, belgedeki puanı yabancı dil yazılı puanı olarak kabul edilecektir.

 

7. HİBE DESTEĞİ, SÜRE VE HİBE HESAPLAMALARI

Öğrencilere yurtdışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurtdışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir. Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat pahalılığı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık/günlük öğrenim ve staj hibeleri belirlenmiştir.

Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık/günlük hibe miktarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Aylık Hibe (Avro)
1. ve 2. Grup Ülkeler	Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan	700
3. Grup Ülkeler	Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye	600

 

7.1. İlave Hibe Desteği

İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1. 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2. 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
3. Yetim/ölüm aylığı bağlananlar
4. Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri
5. Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
6. Engelliler
7. 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar
8. Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

Hareketlilik Türü	İlave Hibe Desteği Miktarı
2-12 ay arası öğrenci hareketliliği	Aylık 250 €
5-14 gün arasındaki kısa dönem öğrenci hareketliliği	Gündelik hibe toplamına ilaveten 100 €
15-30 gün arasındaki kısa dönem öğrenci hareketliliği	Gündelik hibe toplamına ilaveten 150 €

 

7.2. Seyahat Desteği Hesaplamaları

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10 ila 99 KM arasında	28	56
100 ila 499 KM arasında	211	285
500 ila 1999 KM arasında	309	417
2000 ila 2999 KM arasında	395	535
3000 ila 3999 KM arasında	580	785
4000 ila 7999 KM arasında	1188	1188
8000 KM veya daha fazla	1735	1735

 

Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilir.

 

7.3. Süre ve Hibe Hesaplamaları

Öğrencilerin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar belirlenir.

Faaliyete başlamadan önce yapılacak planlamada gidilecek kurumdaki akademik takvim, öğrencilerin kabul mektuplarında yer alan süreler, önceki yıllarda ilgili kurumda gerçekleşen faaliyetlerden edinilen deneyimler gibi mevcut bilgi ve belgelere göre faaliyet süresi tahminî olarak belirlenir. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerine göre hesaplanır.

Öğrencilerin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz “sıfır hibeli” öğrenci olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre asgari sürelerden daha az olamaz.

Ödemler 2 taksitte Avro cinsinden yapılır. İlk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresine bağlı olarak hesaplanan toplam hibenin %80'i ödenir. İkinci taksit (%20), öğrenim dönemi sonunda, öğrencinin alacağı katılım belgesi ile kesin faaliyet süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını göz önünde bulundurularak yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız olan öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılabilecektir.

 

7.4. İçerme Desteği (Inclusion Support)

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrencilere ilave hibe verilebilmesi için başvuru ekranında gerekli alan açılacaktır.

 

8. ÖNEMLİ NOTLAR

1. Proje bütçesi ilan edilip bütçe miktarları kesinleştiğinde, Erasmus+ Ofisi, süre ve hibelerde sınırlama yapma hakkına sahiptir. Üniversitemizde yerleşen tüm öğrencilere hibe tahsis edilmesi, ilgili proje yılı için ayrılan hibe miktarına bağlıdır; bu nedenle her öğrencinin hibelendirilmesi garanti edilmemektedir.
2. Kazanılan hibeler, sadece aday öğrencilerin Erasmus Ofisi tarafından belirlenen koşulları tam olarak yerine getirdiği zaman hak edilmiş kabul edilir. Bu süre zarfında adaylar, Üniversitemizle resmi bir sözleşme imzalanana kadar aday olarak kabul edilirler. Belirlenen tarihlerde katılım gereken toplantılar ve teslim edilmesi gereken belgeler gibi adayların yerine getirmesi gereken görevlerde, mücbir bir sebep olmadan sorumluluklarını yerine getirmeyen adayların hibeleri yedek adaylara aktarılabilir veya tamamen iptal edilebilir. Uluslararası Ofis tarafından duyurulan sorumlulukları yerine getirmeyen adaylar, haklarından feragat etmiş sayılır. Hibeyi kazanan asil ve yedek tüm adayların, Uluslararası Ofis tarafından düzenlenen toplantılara katılımı zorunludur.
3. Başvuruda bulunacak öğrencilerimizin, kendi akademik Bölüm Erasmus+ Koordinatörleriyle iletişime geçerek tercih ettikleri üniversitelerin ilgili programlarındaki dersleri incelemeleri ve tercih yaparken bu bilgileri dikkate almaları zorunludur. Öğrencilerimiz, üniversitemizin anlaşmalı olduğu ve ilanda belirtilen birden fazla üniversite arasından tercih yapabilirler.
4. Anlaşmalı olduğumuz yurtdışı üniversiteler listesine, Hakkâri Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne ait web sayfasından ulaşabilirsiniz. (https://www.hakkari.edu.tr/erasmus/Anasayfa).
5. Başvurabileceğiniz üniversiteler arasında yer almasına rağmen, bazı üniversitelerde bölümünüzün birebir karşılığı bulunmayabilir. Bu gibi durumlarda, karşı üniversitede alabileceğiniz derslerle ilgili bilgiyi üniversitenin internet sayfasından veya Bölüm Erasmus Koordinatörünüze danışarak araştırınız.
6. Yapılan yerleştirmeler Erasmus açısından nihai, ancak hibe açısından bir ön seçim niteliği taşımaktadır. İsteyen öğrenciler anlaşma kontenjanları kapsamında Erasmus+ Hareketliliği Programından hibesiz olarak da yararlanabilir.
7. Sonuçların ilanından itibaren 5 iş günü içerisinde feragat dilekçeleri alınacaktır. Zamanında feragat dilekçesi verilmemesi durumunda bir sonraki öğrenci seçiminde ilgili adayın nihai puanından 10 puan düşürülecektir.