Erasmus+ Personel Hareketliliği Çağrısı

2023 PROJE DÖNEMİ (2023-1-TR01-KA131-HED-000138684) ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME VE EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ ÇAĞRISI

2023 Proje Dönemi Erasmus+ Değişim Programı Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği başvuruları, 25 Mart - 08 Nisan 2024 tarihleri arasında Ulusal Ajans Erasmus+ Başvuru Platformu Turna Portal sistemi üzerinden, E-Devlet kullanıcı bilgileri girilerek elektronik ortamda alınacaktır. Bu süreçte başvuruların tamamlanması ve gerekli bilgilerin eksiksiz olarak girilmesi önemlidir. Herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda, lütfen erasmus@hakkari.edu.tr e-posta adresimiz üzerinden bizimle iletişime geçiniz.

1. ERASMUS+ TAKVİMİ

2. FAALİYETLERİN TANIMI

2.1. Personel Ders Verme Hareketliliği

Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur.

2.2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği

Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az 2 iş günü olarak belirlenmiştir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

3. SEÇİM VE DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ

Üniversitemizde görev yapan akademik ve idari personelin Erasmus+ Değişim Programı faaliyetlerinden biri olan Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği 2023-1-TR01-KA131-HED-000138684 sözleşme numaralı projenin başvuru ilanında aşağıdaki başvuru koşulları ve değerlendirme ölçütleri uygulanacaktır.

1. Akademik personelin belgeleyerek sunmuş oldukları KPDS/ÜDS/TOEFL/YDS/IELTS/YÖKDİL puanı veya eşdeğeri kabul edilen dil sınavından 100’lük değerlendirme sistemine göre en az 55,00 puan almış olanlar değerlendirmeye alınacaktır.
2. Prof. ve Doçent gibi unvanlarda doçentlik başvurularında yapılan yabancı dil sınavlarına ait notu gösteren belgeler geçerlidir. Bu unvanlara sahip öğretim üyeleri hiçbir şekilde belge sunmadıkları takdirde başvurularına esas puanları 55,00 olarak hesaplanacaktır.
3. Personel Ders Verme hareketlilikleri, kurumlararası anlaşma kapsamında gerçekleştirilir. Personel Eğitim Alma hareketlilikleri için ise kurumlararası anlaşma şartı aranmaz.
4. İdari personel için Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulunca yapılacak Yabancı Dil Sınavı sonuçları esas alınacaktır. Baraj uygulaması yapılmayacaktır.
5. Yabancı dil öğretimi ile ilgili birimlerde çalışan akademik personelden en çok 1 (bir) aday asil olarak değerlendirmeye alınacaktır.
6. Hibe miktarının kısıtlı olması ve daha fazla sayıda personelin programdan yararlanabilmesi için personel başına 7 gün (5 gün faaliyet, 2 gün seyahat) üzerinden gündelik ödenecektir.
7. Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile istihdam edilen personel ile üniversitemiz arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz. Yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.
8. 2021 ve 2022 Proje Dönemi sözleşmeler ile seçilmiş olup henüz hareketlilik gerçekleştirmeyen asil adaylar (ders verme ve eğitim alma) için “Daha önce personel hareketliliğinden faydalanmamış personele +20 puan” uygulaması yapılmayacaktır.

Ders Verme Hareketliliği-Eğitim Alma Hareketliliği (Akademik Personel):

Eğitim Alma Hareketliliği (İdari Personel):

4. KONTENJAN TABLOSU:

Değerlendirme, yukarıda belirtilen kriterlere göre puanların toplanması ile yapılacaktır. Sıralama en yüksek puan alan adaydan en düşük puan alan adaya doğru asil ve yedek adaylar belirlenerek yapılacaktır.

Puan eşitliği durumunda sırasıyla uygulanacak ölçütler;

1- Daha önce Erasmus+ Programından faydalanmamış personel

2- Dil Puanı fazla olan personel

3- Hizmet yılı fazla olan personel (Hakkari Üniversitesi)

NOT: Asil adayların en geç 17 Mayıs 2024 tarihine kadar davet mektubu alıp gerekli tüm evrakları Erasmus+ Koordinatörlüğüne sunması gerekmektedir. Bu tarihe kadar söz konusu süreçleri tamamlamayan adayların hakkı yedek adaylara geçecektir. Asil ve yedek adayların hareketliliği tamamlayacağı en son tarih 31 Temmuz 2024’tür.

5. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER

1. Davet Mektubu
2. Yabancı Dil Belgesi (Akademik personel için zorunlu)
3. Hizmet Belgesi (Hitap Hizmet Dökümü)
4. Kurumlararası Anlaşma Formu
5. Engelli ve Gazi Personel ile Şehit Yakını Personel için Kanıtlayıcı Belge

6. HİBE DESTEĞİ

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

6.1. Hibe Hesaplamaları

Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanır. Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz. (İşletmelerden davet edilen personel için 1 günden kısa olamaz).

6.2. Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesaplanır. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir

Yukarıdaki tabloda yer alan mesafe bantlarına göre tahsis edilen seyahat hibesinin, toplam seyahat masraflarının en az %70’ini karşılamadığını kanıtlayan katılımcılar, belgelendirmek kaydıyla istisnai seyahat masrafı talep edebilirler. Bu kapsamda alınabilecek hibe toplam seyahat masraflarının %80’ini geçemez. Ancak bu durumda mesafe bandına göre ayrıca seyahat hibesi ödenmez. Yararlanıcı, katılımcının istisnai seyahat masrafları harcamalarını hibe sözleşmesindeki bütçe aktarım hükümleri uyarınca ilgili kaynağa aktarım yapmak suretiyle karşılar.

6.3. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

6.4. İçerme Desteği (Inclusion Support)

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için başvuru ekranında gerekli alan açılacaktır.

6.5. Personele Yapılacak Ödeme

Yararlanıcılara faaliyet dönemi başlamadan veya yurt dışına çıkmadan önce ödeme yapılır. Hibe ödemeleri AB ile Türkiye arasında Erasmus+ programının yürütülmesine ilişkin olarak imzalanan anlaşmalarda yer alan vergi istisna hükümleri dikkate alınarak Avro olarak yapılır. Faaliyetin gerçekleşmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Ödeme yapılmışsa iade alınır.