Erasmus+ Personel Hareketliliği Çağrısı

 

2023 PROJE DÖNEMİ (2023-1-TR01-KA131-HED-000138684) ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME VE EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ ÇAĞRISI - 2

 

Üniversitemizde görev yapan akademik ve idari personelin Erasmus+ Değişim Programı faaliyetlerinden biri olan Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği 2023-1-TR01-KA131-HED-000138684 sözleşme numaralı projenin başvuru ilanına ait detaylar aşağıda açıklanmıştır.

 

1. ERASMUS+ TAKVİMİ

 

Tarih		Açıklama
10 Nisan 2025 (Saat: 00.00)   20 Nisan 2025 (Saat: 23.59)	Başlama Tarihi      Bitiş Tarihi	Başvurular, Ulusal Ajans Erasmus+ Başvuru Platformu üzerinden E-Devlet kullanıcı bilgileri ile çevrimiçi olarak alınacaktır.
21 Nisan 2025	Yabancı Dil Sınavına Girecek Adayların Duyurulması	Sınava girecek idari personel listesi Erasmus+ Koordinatörlüğü web sayfasında duyurulacaktır.
22 Nisan 2025	Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı	Sınav Saati: 16.00 Sınav Yeri: Merkezi Derslikler Binası
24 Nisan 2025	Asil ve Yedek Adayların Duyurulması	Erasmus+ Koordinatörlüğü web sayfasında duyurulacaktır.
30 Nisan 2025	İtiraz ve Feragat Dilekçelerinde Son Başvuru Tarihi	Sınav veya yerleştirme sonuçlarına itirazı olan ya da programa katılmaktan vazgeçen personel, dilekçe ile Dış İlişkiler Ofisine başvuruda bulunur.
31 Mayıs 2025	Asil Adaylar için Belge Teslimi Son Tarihi	Asil adayların en geç 31 Mayıs 2025 tarihine kadar Davet Mektubu ve Personel Hareketliliği Anlaşması evraklarını Erasmus+ Koordinatörlüğüne sunması gerekmektedir. Bu tarihe kadar söz konusu süreçleri tamamlamayan adayların hakkı yedek adaylara geçecektir.
31 Temmuz 2025	Asil ve Yedek Listeden Asile Geçen Adayların Hareketliliği Tamamlayacağı Son Tarih	Asil listede yer alan adaylar ile yedek listeden asile geçen adayların, Erasmus+ personel hareketliliği faaliyetlerini tamamlayabilecekleri son tarih 31 Temmuz 2025’tir

 

2. FAALİYETLERİN TANIMI

 

2.1. Personel Ders Verme Hareketliliği

Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur.

 

2.2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği

Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az 2 iş günü olarak belirlenmiştir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

 

3. SEÇİM VE DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ

 

Üniversitemizde görev yapan akademik ve idari personelin Erasmus+ Değişim Programı faaliyetlerinden biri olan Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği 2023-1-TR01-KA131-HED-000138684 sözleşme numaralı projenin başvuru ilanında aşağıdaki başvuru koşulları ve değerlendirme ölçütleri uygulanacaktır.

 

1. Akademik personelin belgeleyerek sunmuş oldukları KPDS/ÜDS/TOEFL/YDS/IELTS/YÖKDİL puanı veya eşdeğeri kabul edilen dil sınavından 100’lük değerlendirme sistemine göre en az 55,00 puan almış olanlar değerlendirmeye alınacaktır.
2. Prof. ve Doçent gibi unvanlarda doçentlik başvurularında yapılan yabancı dil sınavlarına ait notu gösteren belgeler geçerlidir. Bu unvanlara sahip öğretim üyeleri hiçbir şekilde belge sunmadıkları takdirde başvurularına esas puanları 55,00 olarak hesaplanacaktır.
3. Personel Ders Verme hareketlilikleri, kurumlararası anlaşma kapsamında gerçekleştirilir. Personel Eğitim Alma hareketlilikleri için ise kurumlararası anlaşma şartı aranmaz. İkili Anlaşmalar listesine https://www.hakkari.edu.tr/erasmus/tr/sayfa/detay/851/ikili-anlasmalar-listesi bağlantısı üzerinden erişilebilir.
4. İdari personel için Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulunca yapılacak Yabancı Dil Sınavı sonuçları esas alınacaktır. Baraj uygulaması yapılmayacaktır.
5. Yabancı dil öğretimi ile ilgili birimlerde çalışan akademik personelden en çok 1 (bir) aday asil olarak değerlendirmeye alınacaktır.
6. Hibe miktarının kısıtlı olması ve daha fazla sayıda personelin programdan yararlanabilmesi için personel başına 5 gün (3 gün faaliyet, 2 gün seyahat) üzerinden gündelik ödenecektir.
7. Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile istihdam edilen personel ile üniversitemiz arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz. Yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.
8. Son başvuru tarihi itibariyle 2024 Proje Dönemi personel hareketliliği ilanı ile seçilmiş olup henüz hareketlilik gerçekleştirmeyen asil adaylar ve yedek listeden asile geçen adaylar  (ders verme ve eğitim alma) için “Daha önce personel hareketliliğinden faydalanmamış personele +20 puan” uygulaması yapılmayacaktır.

 

Ders Verme Hareketliliği-Eğitim Alma Hareketliliği (Akademik Personel):

 

Ölçüt	Ağırlıklı Puan
Taban Puan	+20 puan
Yabancı Dil Seviyesi	Puanın %20’si
Daha önce personel hareketliliğinden faydalanmamış personele	+20 puan
Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere	+1 puan
Erasmus+ program ülkelerinde bir yurtdışı yükseköğretim kurumuyla öğrenci ve personel hareketliliğini kapsayacak ikili anlaşma yapmış olmak ve bunu belgelendirmek (Son başvuru tarihi itibariyle sürecin tamamlanmış olması gerekmektedir.) NOT: Sadece iki (2) anlaşma değerlendirmeye alınacaktır. Üniversitemizde 2025-2026 akademik yılında aktif olması beklenen bölümlerde ikili anlaşma: Diğer bölümlerde ikili anlaşma:	+4 puan   +2 puan
Daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan personele (son başvuru tarihi itibariyle kabul mektubu vb. belgelerin temini ile sürecin tamamlanmış olması gerekmektedir.)	+1 puan
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler gerçekleştirmeyi planlayan personele (son başvuru tarihi itibariyle kabul mektubu vb. belgelerin temini ile sürecin tamamlanmış olması gerekmektedir.)	+3 puan
Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler gerçekleştirmeyi planlamak. (Son başvuru tarihi itibariyle sürecin tamamlanmış olması gerekmektedir)	+2 puan
Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alan personele	+2 puan
Engelli personele	+2 puan
Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personele	+2 puan
Erasmus+ Birim/Bölüm Koordinatörü personele	+1 puan
Vatandaşı olunan ülkeye hareketlilik	-2 puan
Unvan Puanlaması: Öğr. Gör/Arş. Gör. Dr. Öğr. Üyesi Doç. Prof.	+2 puan +4 puan +6 puan +8 puan
Hizmet Yılı (Hakkari Üniversitesi) 0-2 yıl: 3-5 yıl: 6-10 yıl: 11 ve üstü yıl:	+2 puan +4 puan +6 puan +8 puan

 

Eğitim Alma Hareketliliği (İdari Personel):

Ölçüt	Ağırlıklı Puan
Taban Puan	+20 puan
Yabancı Dil Seviyesi	Puanın %20’si
Daha önce eğitim alma hareketliliğinden faydalanmamış personele	+20 puan
Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan akademik/idari birim	+1 puan
Erasmus+ program ülkelerinde bir yurtdışı yükseköğretim kurumuyla öğrenci ve personel hareketliliğini kapsayacak ikili anlaşma yapmış olmak ve bunu belgelendirmek (Son başvuru tarihi itibariyle sürecin tamamlanmış olması gerekmektedir.) NOT: Sadece iki (2) anlaşma değerlendirmeye alınacaktır. Üniversitemizde 2025-2026 akademik yılında aktif olması beklenen bölümlerde ikili anlaşma: Diğer bölümlerde ikili anlaşma:	+4 puan   +2 puan
Daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan personele (son başvuru tarihi itibariyle kabul mektubu vb. belgelerin temini ile sürecin tamamlanmış olması gerekmektedir.)	+1 puan
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler gerçekleştirmeyi planlayan personele (son başvuru tarihi itibariyle kabul mektubu vb. belgelerin temini ile sürecin tamamlanmış olması gerekmektedir.)	+3 puan
Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler gerçekleştirmeyi planlamak. (Son başvuru tarihi itibariyle sürecin tamamlanmış olması gerekmektedir)	+2 puan
Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alan personele	+2 puan
Engelli personele	+2 puan
Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personele	+2 puan
Eğitim Durumu: Ön lisans derecesine sahip olmak: Lisans derecesine sahip olmak: Yüksek Lisans veya Doktora derecesine sahip olmak:	+1 puan +2 puan +3 puan
Unvan Puanlaması: Memur ve diğer unvanlar Fakülte Sekreteri/Yüksekokul Sekreteri/Şube Müdürü Genel Sekreter Yrd./Daire Başkanı Genel Sekreter	+2 puan +4 puan +6 puan +8 puan
Hizmet Yılı (Hakkari Üniversitesi) 0-2 yıl: 3-5 yıl: 6-10 yıl: 11 ve üstü yıl:	+2 puan +4 puan +6 puan +8 puan

 

4. KONTENJAN TABLOSU:

 

Ders Verme Hareketliliği (Prof./Doç./Dr. Öğr. Üyesi/Öğr. Gör.)	Eğitim Alma Hareketliliği-İdari Personel	Eğitim Alma Hareketliliği-Akademik Personel (Arş. Gör./ Öğr. Gör. (Dersi Yükü Olmayan-Uygulamalı Birimler))
3 (Asil)	4 (Asil)	2 (Asil)
3 (Yedek)	4 (Yedek)	2 (Yedek)

 

Değerlendirme, yukarıda belirtilen kriterlere göre puanların toplanması ile yapılacaktır. Sıralama en yüksek puan alan adaydan en düşük puan alan adaya doğru asil ve yedek adaylar belirlenerek yapılacaktır.

Puan eşitliği durumunda sırasıyla uygulanacak ölçütler;

1- Daha önce Erasmus+ Programından faydalanmamış personel

2- Yabancı Dil Puanı fazla olan personel

3- Hizmet yılı fazla olan personel (Hakkari Üniversitesi)

 

NOT: Asil adayların en geç 31 Mayıs 2025 tarihine kadar davet mektubu alıp gerekli tüm evrakları Erasmus+ Koordinatörlüğüne sunması gerekmektedir. Bu tarihe kadar söz konusu süreçleri tamamlamayan adayların hakkı yedek adaylara geçecektir. Asil ve yedek adayların hareketliliği tamamlayacağı en son tarih 31 Temmuz 2025’tir.

 

5. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER

 

1. Davet Mektubu
2. Yabancı Dil Belgesi (Akademik personel için zorunlu)
3. Hizmet Belgesi (Hitap Hizmet Dökümü)
4. Kurumlararası Anlaşma Formu
5. Engelli ve Gazi Personel ile Şehit Yakını Personel için Kanıtlayıcı Belge

 

6. HİBE DESTEĞİ

 

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

 

Ülke Grupları	Misafir Olunacak Ülke	Günlük Hibe (Avro)
1. Grup Ülkeler	Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, 14. Bölge Ülkeleri	162
2. Grup Ülkeler	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan, 13. Bölge Ülkeleri	144
3. Grup Ülkeler	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye	126
Diğer Ülkeler	1-12. Bölge Ülkeleri (Programla İlişkili Olmayan Ülkeler Listesi için Ek-1’e bakınız)	180

 

6.1. Hibe Hesaplamaları

Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanır. Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz. (İşletmelerden davet edilen personel için 1 günden kısa olamaz).

 

6.2. Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesaplanır. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10 ila 99 KM arasında	23	-
100 ila 499 KM arasında	180	210
500 ila 1999 KM arasında	275	320
2000 ila 2999 KM arasında	360	410
3000 ila 3999 KM arasında	530	610
4000 ila 7999 KM arasında	820	-
8000 KM veya daha fazla	1.500	-

 

Yukarıdaki tabloda yer alan mesafe bantlarına göre tahsis edilen seyahat hibesinin, toplam seyahat masraflarının en az %70’ini karşılamadığını kanıtlayan katılımcılar, belgelendirmek kaydıyla istisnai seyahat masrafı talep edebilirler. Bu kapsamda alınabilecek hibe toplam seyahat masraflarının %80’ini geçemez. Ancak bu durumda mesafe bandına göre ayrıca seyahat hibesi ödenmez. Yararlanıcı, katılımcının istisnai seyahat masrafları harcamalarını hibe sözleşmesindeki bütçe aktarım hükümleri uyarınca ilgili kaynağa aktarım yapmak suretiyle karşılar.

 

6.3. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

 

6.4. İçerme Desteği (Inclusion Support)

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için başvuru ekranında gerekli alan açılacaktır.