Uluslararası konferanslarda sunulmuş ve Bildiri Kitabında basılmış bildirilere ilişkin Yönetim Kurulu kararı alınabilmesi için matbu bir dilekçe örneği hazırlanmış olup, ilgili tarafından dilekçe doldurulduktan sonra, Rektölük Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna, Akademik Teşvik takvimindeki itiraz süreleri içerisinde iletilmesi gerekmektedir.